一般社団法人　日本コンタクトレンズ協会
医療機器販売業等の営業所の管理者等に対する継続的研修
個人情報のお取扱いについて

一般社団法人日本コンタクトレンズ協会（以下「当協会」といいます。）は、医療機器販売業等の営業所の管理者等に対する継続的研修（以下「継続的研修」といいます。）実施において、お申込み・お問合せをされる方（以下「お申込者」といいます。）からいただく個人情報を、以下のとおり取扱います。

１．当協会が継続的研修実施において取扱う個人情報
下記の個人情報を取扱います。

(1)継続的研修にお申込みいただいた方の個人情報
(2)当協会、もしくは当協会の継続的研修事務局にお問合せをいただいた方の個人情報

２．個人情報の利用目的
当協会は、お申込者からいただいた個人情報を、以下の目的のために利用いたします。
それ以外の目的のために利用する場合は、改めてお申込者に通知し、同意のご確認をいただくことといたします。

(1)継続的研修実施のため（お申込受付、名簿・修了証作成、等）
(2)お問合せ内容にお応えするため。
(3)メール・郵便の不着等、確認事項が生じた場合、電話、電子メール等でご連絡するため。
(4)受講料の入金が確認できなかった場合、電話、電子メール等でご連絡するため。
(5)修了証を研修開催後日にお渡しすることがあった場合、郵送でお届けするため。
(6)次年度以降の継続的研修についてのご案内を郵送でお届けするため。

３．個人情報の第三者への提供
当協会は、法令による場合及びお申込者本人の同意を得た場合以外は個人情報を第三者に提供致しません。 ただし、お申込み状況・受講状況等について、個人を特定できない形で統計的に処理した情報として第三者に提供する場合があります。

４．個人情報の任意性
お申込者よりご提供いただく個人情報の項目には必須項目と任意項目がございます。必須項目は、研修の実施において必要な項目となります。任意項目についてはご提供いただけない項目があった場合、情報・サービス等の提供が一部限定される場合がございます。

５．個人情報の取扱いの委託
当協会は、お申込者本人の同意を得たお申込者情報を以下の目的のために、当協会の厳正な管理下のもと、業務を行うのに必要最小限の範囲で、委託することがございます。

(1)お申込受付処理のため
(2)継続的研修事務局運営のため
(3)名簿・修了証作成のため
(4)お申込者へご案内情報等をお届けするため

６．個人情報の保有期間
受講記録のお問合せ等にお応えするため、お申込者情報は電子データの形式で保有することといたします。

７．個人情報の安全管理措置
当協会は個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術は存在しないことをご了解ください。

８．利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、利用停止等の求めを行う方法
お申込者は、当協会が保有するご自身の個人情報について開示を請求することができます。またその結果、必要な場合は訂正を求めることができます。その他、個人情報の利用停止、お問い合わせや苦情・相談などを申し付けることが出来ます。当協会では、これらを受け付けた場合、合理的な範囲で適切に対応させていただきます。これらの窓口は下記のとおりです。

９．ログ集計について
当協会では申込サイトからお申込をする場合に、お申込者が利用するインターネット・サービス・プロバイダ名、IP (Internet Protocol) アドレス、アクセスの日時、当サイト内でアクセスしたページ、当サイトへのアクセス元WEBサイトのURLなど、アクセスに関する特定の情報をログ集計しておりますが、ログ集計は属性を廃した匿名情報として蓄積されます。当協会は、これらの情報を、WEBサイトの運用管理やシステムの改善に役立てるために利用いたします。

１０．お問合せ窓口
■個人情報保護に関するお問合せ先
一般社団法人 日本コンタクトレンズ協会　事務局
〒113-0033　東京都文京区本郷5-1-13　KSビル6階
電話 03-5802-5361　FAX 03-5802-5590 メールアドレス keizoku@jcla.gr.jp